Brizgalni tiskalniki na stekleničke so idealni za: 

• Domačo rabo: Zlasti za gospodinjstva, ki pogosto tiskajo šolske projekte, dokumente ali fotografije.
• Majhne pisarne: Primerni so za majhne do srednje velike pisarne, ki  tiskajo v barvah in potrebujejo visoko kakovost tiska ob nizkih stroških na natisnjeno stran. 
• Tiskanje fotografij: Imajo odlično barvno reprodukcijo in zmogljivost pri tiskanju na posebne vrste papirja.

Hitrost tiskanja:

• Brizgalni tiskalniki so praviloma počasnejši od laserskih tiskalnikov, zlasti pri velikih količinah črno-belega tiskanja. Povprečna hitrost je 10–15 strani na minuto, kar je bistveno manj od hitrosti laserskih tiskalnikov (20–50 strani na minuto ali več).

Ostale prednosti: 

• Velika kapaciteta črnila: Omogočajo tiskanje več tisoč strani brez potrebe po pogostem polnjenju, kar zmanjšuje motnje pri delu in izboljša produktivnost.
• Zanesljivost za zmerne količine tiskanja: Čeprav niso zasnovani za industrijsko uporabo, so dovolj zanesljivi za redno pisarniško tiskanje v zmernih količinah.
• Primerni za različne vrste dokumentov: Uporabni so tako za tiskanje preprostih besedilnih dokumentov kot za zahtevnejše barvne projekte, kar omogoča večjo prilagodljivost.
• Večfunkcionalnost: Večina teh tiskalnikov je večfunkcijskih, kar pomeni, da poleg tiskanja ponujajo tudi skeniranje in kopiranje, kar je idealno za uporabnike z omejenim prostorom.

Preden se odločite za nakup tiskalnika, je pomembno, da premislite, katere funkcije bodo najbolj koristne za vaše potrebe. Različni tiskalniki ponujajo različne možnosti, zato si vzemite čas za oceno, kako boste tiskalnik uporabljali in katere funkcionalnosti so za vas ključne. Tukaj je nekaj vprašanj, ki si jih lahko zastavite:

Skeniranje, kopiranje, faksiranje?

Če poleg tiskanja potrebujete še skeniranje, kopiranje ali celo faksiranje, izberite večfunkcijski tiskalnik, ki združuje vse te funkcije v eni napravi. 

Vendar je pomembno, da pri vsakem modelu preverite, ali res vključuje vse od funkcionalnosti, ki jih potrebujete, saj se lahko posamezni modeli razlikujejo – nekateri imajo le osnovne funkcije, kot sta tiskanje in skeniranje, medtem ko drugi ponujajo naprednejše možnosti, kot je faksiranje ali obojestransko kopiranje.

Samodejni podajalnik dokumentov (ADF)

ADF omogoča, da naprava samodejno podaja več strani dokumentov za skeniranje, kopiranje ali tiskanje, brez potrebe po ročnem vstavljanju posameznih strani. Če pogosto delate z večstranskimi dokumenti, bodite pozorni na prisotnost samodejnega podajalnika dokumentov (ADF), ki omogoča hitro skeniranje, kopiranje ali faksiranje več strani hkrati. Naprednejši modeli vključujejo duplex ADF, ki samodejno obdela obe strani papirja.

Kdaj ADF ni potreben?

Če večinoma delate z dokumenti na posameznih straneh ali če uporabljate napravo le občasno za osnovna opravila, ADF morda ni bistvena funkcionalnost.

Potrebujete samodejno obojestransko tiskanje (duplex)? 

Funkcija samodejnega obojestranskega tiskanja (duplex) je funkcija tiskalnika, ki omogoča tiskanje na obe strani papirja, ne da bi ga morali ročno obrniti. Tako prihranite čas in papir, še posebej pri tiskanju velikih dokumentov.

Kdaj obojestransko tiskanje ni potrebno?

Če tiskate le občasno ali posamezne strani, obojestransko tiskanje morda ni nujno, a za vsakodnevno pisarniško delo ali tiskanje večstranskih dokumentov je skoraj nepogrešljivo.

Potrebujete samodejno obojestransko skeniranje (duplex)? 

Obojestransko skeniranje omogoča samodejno zajemanje podatkov z obeh strani dokumenta, kar je še posebej uporabno, če pogosto obdelujete obojestranske dokumente, kot so pogodbe, poročila ali obrazci. Namesto ročnega obračanja strani in ponovnega skeniranja, naprava to opravi samodejno, kar prihrani čas in zmanjša možnost napak.

To je potrebno, če želite povečati učinkovitost pri delu, saj omogoča hitrejšo digitalizacijo dokumentov in izboljšuje organizacijo datotek. Prav tako je koristno za prihranek prostora, saj so digitalizirani obojestranski dokumenti bolj kompaktni in urejeni.

Za podjetja in posameznike, ki pogosto delajo s fizičnimi dokumenti, je obojestransko skeniranje nepogrešljiva funkcija, saj združuje udobje in profesionalnost v enem koraku.

Kakšno vrsto povezljivosti potrebujete?

Povezljivost tiskalnika določa, kako enostavno ga lahko uporabljate. 

Osnovne vrste so:

• USB: zanesljiv za en računalnik, a zahteva kabel.
• Wi-Fi: omogoča brezžično tiskanje iz več naprav.
• Ethernet: primeren za pisarne, povezan z omrežjem.
• Bluetooth in NFC: za hitro tiskanje s telefonov/tablic.
• Cloud Printing: omogoča tiskanje na daljavo.
• AirPrint/mobilne aplikacije: enostavno tiskanje z naprav iOS/Android.

Izberite povezavo glede na svoje potrebe – za dom USB, za več uporabnikov pa Wi-Fi ali Ethernet. Preverite tudi varnost in združljivost z napravami.

Kakšno hitrost tiskanja potrebujete?

Kaj je potrebno upoštevati pri izbiri tiskalnika glede kapacitete in obdelave papirja? 

Kapaciteta papirja

Če tiskate večje količine, izberite tiskalnik z večjo kapaciteto papirja (npr. 250–500 listov). To zmanjša potrebo po pogostem dodajanju papirja. Za občasno tiskanje doma zadostuje kapaciteta 100–150 listov.

Več predalov za papir

Če pogosto tiskate različne vrste dokumentov (npr. običajen papir, kuverte ali karton), je uporaben tiskalnik z več predali, ki omogočajo enostavno menjavo vrste papirja.

Podprte velikosti in vrste papirja

Preverite, ali tiskalnik podpira standardne velikosti (A4, A3, ipd.) in posebne vrste papirja (fotografski, nalepke, …). Če potrebujete tiskanje na večje formate, izberite tiskalnik, ki podpira A3 ali več.

Zmogljivost mesečnega tiskanja

Preverite, koliko strani lahko tiskalnik obvlada na mesec brez težav. To je pomembno, če imate večje obremenitve.